O que é comunição?
Literalmente nada acontece sem que haja prévia
comunicação.Um grande número de problemas pode ser ligado à falta de
comunicação - saber qual é o problema já é ter meia solução.COMUNICAÇÃO é troca de ENTENDIMENTO,seja ela verbal, escrita ou corporal.
Qual é o caminho para as
comunicações?
As
comunicações são como uma rua de duas mãos,e a tarefa de comunicar-se não
está concluída até que haja compreensão, aceitação e ação resultante.
Temos
plena necessidade de tanto verificar a receptividade de uma instrução escrita
como a de examinar o entendimento de instruções verbais.
As
recompensas das boas comunicações são grandes, mas difíceis são os meios de
se obtê-las.Base da comunicação
Para que ocorra comunicação entre duas pessoas
(transmissor/receptor) é vital que se observem as seguintes regras:
Saber Ouvir - Demonstre estar apto a
ouvir informações mesmo que desagradáveis e críticas, procurando vê-las
de forma construtiva. Demonstrando interesse
pelo que está sendo apresentado, não interrompa desnecessariamente.
Examine
o ponto criticado - Seja humilde e examine o
ponto criticado para dar crédito às boas ideias e ao trabalho sincero. Posteriormente
analise e estabeleça procedimentos de ajuste e/ou correções.
Evite
termos técnicos - Não use gírias e evite termos técnicos que
podem atrapalhar na comunicação, se for imprescindível o seu uso,
explique qual o significado dos termos usados.Use uma linguagem que
descreva a realidade.
Esclareça
suas ideias - Analise se as suas ideias
estão coerentes com o que se deseja transmitir.
Expresse
o seu interesse - Expresse seu interesse pelos seus problemas e escute.
Questione o interlocutor, peça detalhes.
Ações
X Informações - Demonstre que ações são tomadas baseadas
em informação, caso contrário o pessoal pensará que não valeu a pena o
tempo e o esforço despendidos para manter o fluxo de comunicação.
Suas
ações apoiam o que você diz? - Suas ações refletem o
que você pensa e diz para os outros.
Procure
ser objetivo-
Seja objetivo, não faça rodeios, mesmo que a mensagem seja o que as
pessoas não gostariam de ouvir.
Que
mensagem quero transmitir? -O que você deseja que os receptores da mensagem absorvam,
qual é o verdadeiro propósito da comunicação.
A quem vou me dirigir? - Antes de transmitir alguma informação, procure conhecer qual vai ser o público.Se necessário, PREPARE-SE
Consulte outras pessoas- Consulte outras pessoas para planejar as comunicações, peça opiniões.
Como transmitir?-esteja atento a sua tonalidade de voz, da receptividade de quem ouve, bem como da linguagem que você irá utilizar.
Verifique se foi entendido-faça perguntas, pergunte o que foi entendido e não se a pessoa entendeu.
faça perguntas como: O que você entendeu? Você poderia repetir o que eu transmiti?
Suas ações -Suas ações - Esteja certo de suas ações apoiam aquilo que você diz, lembre que ações falam mais alto do que palavras.
- Entendimento -
Procure não só ser compreendido como compreender, seja um bom ouvinte
não só para os significados explícitos, mas também para os implícitos.
- Compartilhe - Compartilhe tanta informação quanto for possível, isto trará ganhos para todos os envolvidos.
- "FEEDBACK" -
O retorno de informações é importante para manter seus parceiros
atualizados nos processos e atividades de interesse comum, sempre
retorne a informação, mostre os resultados e ações consequentes de
informação recebida anteriormente
Linguagem Corporal
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A maior parte das pessoas concorda que a palavra pronunciada constitui o método usual de comunicação frente a frente.
De acordo com pesquisas, o impacto de uma mensagem sobre o ouvinte está relacionado:
07% - palavras (o que a pessoa diz) 38% - tom de voz, inflexão ( a maneira como fala) 55% - corpo, olhos, mãos, braços, pernas, dedos (expressão e gestos)
Num processo
de comunicação há um emissor, um receptor e, um meio, pelo qual a
mensagem é propagada. Esse meio ou canal pode ser verbal, corporal e
escrito.
A brincadeira do telefone sem fio,
por exemplo. Uma pequena mensagem transmitida serialmente de boca a
boca, por certo número de indivíduos, vai sofrendo alterações ao longo
do percurso, até chegar ao final com sentido bem diferente da origem.
Conclusão: mesmo mensagens simples, em pequeno circuito, sofrem alterações surpreendentes.
Falar e
compreender a linguagem não verbal de quem se comunica com você é
importante, pois se for apenas pela informação falada, o processo está
incompleto.
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